“宿事速辦”:以民心為標(biāo)尺 辦實(shí)事優(yōu)環(huán)境
“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”4月7日,,在位于市政務(wù)服務(wù)中心二樓的12345“宿事速辦”工作平臺(tái),,數(shù)十名座席員每天頭戴耳機(jī)、面對(duì)電腦,,解答電話那頭來(lái)自群眾的問(wèn)題。
“本月辦結(jié)83486件,本年辦結(jié)204466件,,回訪滿(mǎn)意率97.52%……”平臺(tái)大廳的電子屏上,一串串不斷跳動(dòng)的數(shù)字讓人目不暇接,,顯示著城市治理中的“民心”脈動(dòng),。
宿州市“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線自?xún)?yōu)化升級(jí)為“宿事速辦”工作平臺(tái)后,,通過(guò)在市政府網(wǎng)站、皖事通APP,、訊宿辦微信小程序等開(kāi)通專(zhuān)區(qū),,以群眾和企業(yè)問(wèn)題訴求辦理為突破口,整合問(wèn)題訴求反映渠道,、優(yōu)化辦理流程,、提升辦理質(zhì)效,實(shí)現(xiàn)了“快速響應(yīng),、快速辦理,、快速反饋”,做到了“隨叫隨到,、說(shuō)到做到,、服務(wù)周到”。目前,,全市各級(jí)各部門(mén)辦事效率和服務(wù)水平得到明顯提升,,問(wèn)題訴求辦理質(zhì)量明顯提升,群眾和企業(yè)獲得感,、滿(mǎn)意度明顯提升,,“宿事速辦”品牌已在宿州叫得響、立得住,、傳得開(kāi),。
流程再造 讓群眾反映迅速有回應(yīng)
3月24日下午,有商戶(hù)通過(guò)12345“宿事速辦”反映,,希望加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)食品小吃固定攤點(diǎn)的規(guī)范管理,。25日上午,市城管局相關(guān)負(fù)責(zé)人與商戶(hù)面對(duì)面溝通交流,,提出解決方案,,訴求人表示贊同,同時(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題的速度給予“點(diǎn)贊”,。
“宿事速辦”,,首先要在“速”字上下功夫。放在從前,,群眾反映問(wèn)題訴求找不到門(mén),、流程長(zhǎng)、耗費(fèi)時(shí)間精力,,是很多地方政民溝通互動(dòng)的“堵點(diǎn)”“痛點(diǎn)”,。“宿事速辦”平臺(tái)的搭建,,就是瞄準(zhǔn)了這一關(guān)鍵,通過(guò)事項(xiàng)梳理、流程再造,,真正實(shí)現(xiàn)“多端受理,、歸口處置、按責(zé)分辦,、限時(shí)辦理,、逐級(jí)督辦、回訪評(píng)價(jià),、辦結(jié)歸檔,、考核問(wèn)責(zé)”的一整套閉環(huán)運(yùn)行機(jī)制,打造全市統(tǒng)一的群眾訴求服務(wù)平臺(tái),。
“宿事速辦”工作平臺(tái)通過(guò)12345電話及市長(zhǎng)信箱,、市統(tǒng)一互動(dòng)交流平臺(tái)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)宿州分廳,、皖事通APP,、宿州發(fā)布微信微博、訊宿辦微信小程序,、人民網(wǎng)市長(zhǎng)留言板,、“四送一服”平臺(tái)等,多渠道統(tǒng)一受理企業(yè)和群眾的咨詢(xún),、求助,、建議、投訴,、舉報(bào)和表?yè)P(yáng)等訴求事項(xiàng),,然后根據(jù)訴求情況,采取直接解答,、三方通話,、呼叫轉(zhuǎn)接、派發(fā)工單,、解釋引導(dǎo)等方式,,對(duì)群眾訴求第一時(shí)間分類(lèi)處置。
“各承辦單位應(yīng)確定分管負(fù)責(zé)人,、責(zé)任科室和專(zhuān)職人員,,負(fù)責(zé)‘宿事速辦’工作平臺(tái)工單的接收和辦理,落實(shí)接訴即辦工作機(jī)制,,務(wù)實(shí)高效辦理群眾訴求,。”“宿事速辦”服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人周長(zhǎng)彬告訴記者,,按照規(guī)定,,工作日上午派發(fā)的工單,,承辦單位應(yīng)在當(dāng)日下午17:30前簽收,下午派發(fā)的工單,,應(yīng)在下一個(gè)工作日上午12點(diǎn)之前簽收,。一般性咨詢(xún)和應(yīng)急類(lèi)訴求不超過(guò)1個(gè)工作日,復(fù)雜的咨詢(xún),、建議類(lèi)訴求不超過(guò)3個(gè)工作日,;投訴類(lèi)訴求一般不超過(guò)7個(gè)工作日。
頂格推進(jìn) 讓“老大難”問(wèn)題徹底被解決
前段時(shí)間,,有多位群眾通過(guò)“宿事速辦”熱線等方式,,反映某在建小區(qū)工程進(jìn)度緩慢造成延期交付,同時(shí)存在售樓部展示樣板間和實(shí)際交付不完全一致等問(wèn)題,。
涉及群眾切身利益的事情,,一點(diǎn)都不能差、差一點(diǎn)都不行,。3月29日下午,,市政府主要負(fù)責(zé)人親自率隊(duì),來(lái)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展帶案下訪活動(dòng),,督促住建,、房管等部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)管,跟蹤服務(wù),,確保工程順利進(jìn)行,,同時(shí)要求開(kāi)發(fā)商切實(shí)維護(hù)業(yè)主合理訴求,嚴(yán)格兌現(xiàn)承諾,,目前問(wèn)題已經(jīng)得到妥善解決,。
讓反映問(wèn)題的人感到寫(xiě)信來(lái)電真管用,才能真正贏得群眾信賴(lài),。為此,,“宿事速辦”工作平臺(tái)專(zhuān)門(mén)建立會(huì)商制度,著力理順條塊關(guān)系,,厘清職責(zé)邊界,,協(xié)調(diào)推進(jìn)問(wèn)題及時(shí)有效化解。
優(yōu)化一個(gè)辦理流程,。完善多端受理,、歸口處置、分類(lèi)編號(hào),、按責(zé)分辦,、限時(shí)辦結(jié)、督辦答復(fù),、回訪評(píng)價(jià)等全過(guò)程閉環(huán)運(yùn)行工作流程,。按照屬地原則和屬事原則,,明確牽頭單位和責(zé)任單位派單交辦。根據(jù)問(wèn)題訴求的輕重緩急和難易程度,,分類(lèi)別設(shè)定辦理時(shí)限,,對(duì)辦理進(jìn)度實(shí)時(shí)“亮燈”提醒。實(shí)施辦件質(zhì)量“好差評(píng)”制度,,對(duì)于評(píng)價(jià)“不滿(mǎn)意”的事項(xiàng)逐個(gè)回訪,視情進(jìn)行二次交辦或提級(jí)督辦,。
完善一套工作機(jī)制,。通過(guò)建立督辦、會(huì)商,、考核,、研判四項(xiàng)工作機(jī)制,工作中逐步建立健全了制度體系,。承辦單位應(yīng)辦未辦或者訴求人對(duì)初次辦理結(jié)果不滿(mǎn)意且訴求合理的,,將事項(xiàng)退回承辦單位再次辦理,由市政務(wù)服務(wù)局牽頭進(jìn)行一級(jí)督辦,;重要交辦件超期未辦理,、未辦結(jié)等情況的,由市委督查辦牽頭進(jìn)行二級(jí)督辦,;對(duì)重大復(fù)雜疑難問(wèn)題,,報(bào)請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)牽頭進(jìn)行三級(jí)督辦。探索建立“兩代表一委員”參與重大疑難事項(xiàng)協(xié)調(diào),、視察工作機(jī)制,,切實(shí)發(fā)揮民主監(jiān)督作用,倒逼部門(mén)履責(zé)辦理,。
“對(duì)于‘老大難’事項(xiàng),,我們還建立了‘1+X’會(huì)商機(jī)制?!敝荛L(zhǎng)彬告訴記者,,“1”是指該問(wèn)題的主要牽頭單位,“X”是指涉及到的配合部門(mén),,采取“一事一議”,、集體協(xié)商等方式研究解決。對(duì)于極少數(shù)短期內(nèi)確實(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,,積極做好與群眾和企業(yè)的溝通解釋,、情緒疏導(dǎo)工作。同時(shí),,在“難辦事”協(xié)調(diào)處理中,,適用容錯(cuò)機(jī)制,,鼓勵(lì)支持各級(jí)干部擔(dān)當(dāng)作為。
大數(shù)據(jù)分析 讓熱線“進(jìn)化”為政府“智囊”
急事,、難事,、復(fù)雜事,雖然層出不窮,,但也有跡可循,。通過(guò)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)等智能化手段,定期對(duì)群眾和企業(yè)訴求分地域分類(lèi)別統(tǒng)計(jì),,就可以及時(shí)總結(jié)分析突出問(wèn)題的種類(lèi),、領(lǐng)域及原因,進(jìn)而作出預(yù)判,,為市委,、市政府科學(xué)決策提供參考,為各部門(mén)履行職責(zé),、事中事后監(jiān)管,、解決普遍性訴求提供數(shù)據(jù)支撐。
在“宿事速辦”工作平臺(tái)大廳,,記者看到,,一面大屏動(dòng)態(tài)顯示著熱線數(shù)據(jù)的變化情況——按照歸口分析,當(dāng)日群眾反映問(wèn)題,,衛(wèi)生健康類(lèi)占比21.6%,,勞動(dòng)和社會(huì)保障類(lèi)占比21.46%,城鄉(xiāng)建設(shè)類(lèi)占比10.88%……此外,,還有訴求量趨勢(shì)分析,、緊急程度分析、辦理滿(mǎn)意度分析等諸多內(nèi)容,。
“我們通過(guò)數(shù)據(jù)建模,,結(jié)合各類(lèi)算法,為上層應(yīng)用提供流數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析,?!敝荛L(zhǎng)彬告訴記者,利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)作為基礎(chǔ),,‘宿事速辦’定期制作日?qǐng)?bào),、周報(bào)和月報(bào)等文件,報(bào)送市委,、市政府負(fù)責(zé)同志,,以及承辦單位負(fù)責(zé)人,推動(dòng)相關(guān)問(wèn)題得以解決?!扒耙欢螘r(shí)間,,城區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主私自改建擴(kuò)建行為,成為群眾反映較為集中的難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題,,我們經(jīng)過(guò)梳理形成專(zhuān)報(bào),,市政府主要負(fù)責(zé)人做出批示,要求明確執(zhí)法主體和責(zé)任,,以免惡性循環(huán),。目前,這一問(wèn)題得到妥善解決,?!?/p>
熱點(diǎn)問(wèn)題每日一報(bào)——對(duì)每日“宿事速辦”工作平臺(tái)受理工單數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,分析甄別系統(tǒng)匯集的“熱詞”,,分領(lǐng)域分類(lèi)別做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),重點(diǎn)篩理反映集中的“多人一投”及“一人多投”事項(xiàng),,標(biāo)注提醒責(zé)任單位,。
趨勢(shì)問(wèn)題每周一報(bào)——對(duì)每周“宿事速辦”工作平臺(tái)受理工單數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,根據(jù)系統(tǒng)梳理匯集的熱點(diǎn)問(wèn)題數(shù)據(jù),,縱向分析周期性趨勢(shì)性變化,,橫向分析區(qū)域分布變化等,重點(diǎn)篩理每周難點(diǎn)問(wèn)題事項(xiàng),,標(biāo)注提醒責(zé)任單位,。
重點(diǎn)問(wèn)題每月一報(bào)——對(duì)每月“宿事速辦”工作平臺(tái)受理工單數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,梳理匯總各類(lèi)數(shù)據(jù),,分類(lèi)通報(bào)承辦部門(mén)辦理情況,,重點(diǎn)篩理當(dāng)月重點(diǎn)訴求事項(xiàng),標(biāo)注提醒責(zé)任單位,。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),,分析發(fā)布往年次月周期性重點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)相關(guān)部門(mén)做好“未訴先辦”工作,。
從“有一辦一”到“舉一反三”,,讓“未訴先辦”成為了可行的現(xiàn)實(shí),推動(dòng)社會(huì)治理端口前移,,從“被動(dòng)回應(yīng)”向“主動(dòng)回應(yīng)”轉(zhuǎn)變,。記者 劉金明
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